Στα περισσότερα ελληνικά εστιατόρια το πρόγραμμα ζει σε τρία μέρη: ένα Excel, μια φωτογραφία στο group της ομάδας και ένα τηλέφωνο στον λογιστή στο τέλος του μήνα. Κανένα δεν μιλάει με την ΕΡΓΑΝΗ. Το OctoShift τα βάζει σε ένα μέρος.
Η ιδέα
Από τον Μάρτιο του 2025 κάθε εστιατόριο, καφέ και μπαρ στην Ελλάδα πρέπει να έχει ψηφιακή κάρτα εργασίας: κάθε είσοδος και έξοδος δηλώνεται στην ΕΡΓΑΝΗ μέσα σε δεκαπέντε λεπτά, με πρόστιμα ανά εργαζόμενο όταν κάτι πάει στραβά. Τα περισσότερα καταστήματα ακόμη σχεδιάζουν την εβδομάδα σε Excel.
Το OctoShift είναι το λογισμικό γι’ αυτή την εβδομάδα. Ο υπεύθυνος φτιάχνει το πρόγραμμα με το ποντίκι και βλέπει τι κοστίζει, η ομάδα το παίρνει στο κινητό της, και η κάρτα εργασίας είναι σχεδιασμένη ώστε κάθε χτύπημα να φτάνει μόνο του στην ΕΡΓΑΝΗ. Η noloop τα σχεδίασε και τα φτιάχνει όλα: την εφαρμογή, το API, το marketing site και το panel διαχείρισης.
Μια εβδομάδα, σε λίγα λεπτά
Το πρόγραμμα είναι η καρδιά του προϊόντος, γι’ αυτό πήρε τη μεγαλύτερη φροντίδα.
Φτιάχνετε την εβδομάδα
Βάρδιες ανά εργαζόμενο ή ανά ειδικότητα, με σύρσιμο, με ρεπό και τμήματα. Μια εβδομάδα που δούλεψε αντιγράφεται ή γίνεται πρότυπο για την επόμενη.
Έλεγχος κανόνων πριν τη δημοσίευση
Το πρόγραμμα ελέγχει την εργατική νομοθεσία όσο γράφετε. Μια βάρδια που αφήνει κάποιον χωρίς έντεκα ώρες ξεκούραση σταματά πριν βγει η εβδομάδα.
Η ομάδα βλέπει την εβδομάδα της
Η δημοσίευση ειδοποιεί μόνο όσους άλλαξαν οι βάρδιές τους, τον καθένα στη γλώσσα του. Ο εργαζόμενος ανοίγει την «Εβδομάδα μου» και βλέπει τις βάρδιές του και ποιος άλλος δουλεύει την ίδια μέρα, ποτέ τους μισθούς κανενός.
Όλη η ομάδα σε μία λίστα
Άτομα, ειδικότητες, τμήματα και αμοιβές, με προσκλήσεις μέσω email ή link. Ένας λογαριασμός ακολουθεί τον καθένα σε όλα τα καταστήματα όπου δουλεύει.
Το κόστος της εβδομάδας, πριν ξεκινήσει
Στον υπολογιστή όλο το κατάστημα χωράει σε μία οθόνη. Κάτω από το πλέγμα φαίνονται οι ώρες και το κόστος εργασίας κάθε μέρας, που αλλάζουν καθώς μετακινούνται οι βάρδιες, οπότε ο ιδιοκτήτης ξέρει τι κοστίζει η εβδομάδα πριν τη δημοσιεύσει.
Από το χτύπημα στην ΕΡΓΑΝΗ
15′
Δεκαπέντε λεπτά δίνει ο νόμος. Η κάρτα εργασίας στέλνει κάθε χτύπημα στο παρασκήνιο, με την αρχική του ώρα, στο δευτερόλεπτο.
Αποφάσεις που πήραμε
- Κανείς δεν διορθώνει χτυπήματα
- Ο νόμος απαγορεύει στον εργοδότη να συμπληρώνει ή να διορθώνει χτυπήματα, οπότε το προϊόν δεν το προσφέρει ποτέ. Όταν λείπει μια έξοδος, ο εργαζόμενος παίρνει υπενθύμιση.
- Έλεγχος θέσης, χωρίς παρακολούθηση
- Η κάρτα εργασίας ελέγχει ότι το κινητό είναι μέσα στο κατάστημα και πετά την τοποθεσία αμέσως. Δεν κρατά ποτέ πού βρισκόταν κανείς.
- Η βάση δεν επιτρέπει διπλοβάρδιες
- Περιορισμοί της PostgreSQL κάνουν αδύνατες, όχι απλώς απίθανες, τις επικαλυπτόμενες βάρδιες για το ίδιο άτομο.
- Ένας λογαριασμός για πάντα
- Ένας σερβιτόρος που δουλεύει σε δύο μαγαζιά έχει ένα login με δύο συμμετοχές, και κάθε ειδοποίηση έρχεται στη δική του γλώσσα.
- Έτοιμο για mobile app
- Ένα API με tokens καθρεφτίζει την εφαρμογή, με idempotency keys σε κάθε εγγραφή, ώστε μια native εφαρμογή να ακολουθήσει χωρίς αλλαγές στο backend.
- Φτιαγμένο με διαφάνεια
- Εκατό καταγεγραμμένες αποφάσεις προϊόντος, αυτόματα tests σε κάθε push και δημόσια σελίδα κατάστασης από πριν το λανσάρισμα.
Το site που το πουλάει
Το marketing site αποδίδεται στον server για ταχύτητα και είναι σχεδιασμένο ολόκληρο σε κώδικα, χωρίς stock φωτογραφίες: στην αρχική ένα πρόγραμμα γεμίζει μόνο του, ένα χτύπημα ταξιδεύει στην ΕΡΓΑΝΗ και το χταπόδι ανοιγοκλείνει τα μάτια. Κάθε σελίδα υπάρχει στα ελληνικά και στα αγγλικά, σε φωτεινό και σκοτεινό θέμα.
Αρχική
Η ιστορία της ΕΡΓΑΝΗ
Τιμές
Πρόγραμμα βαρδιών
Ψηφιακή κάρτα εργασίας
Ακόμη και το 404 είναι πρόγραμμα
Τι φτιάχνουμε
- Web app για ιδιοκτήτες, υπεύθυνους και εργαζόμενους, στα ελληνικά και στα αγγλικά
- Πρόγραμμα βαρδιών με drag-and-drop, κόστος εργασίας και έλεγχο εργατικής νομοθεσίας
- Ψηφιακή κάρτα εργασίας συνδεδεμένη με την ΕΡΓΑΝΗ, και στη συνέχεια ανταλλαγές, άδειες, λίστες εργασιών και chat ομάδας
- API με tokens, έτοιμο για native mobile app
- Marketing site με σελίδες λειτουργιών, τιμές, blog, κέντρο βοήθειας και χρονολόγιο αλλαγών κανόνων
- Panel διαχείρισης για την ομάδα του OctoShift και δημόσια σελίδα κατάστασης
