Τα παραστατικά έρχονται σε χαρτί, με email, σε PDF και σε φωτογραφίες στο κινητό, και στο τέλος του μήνα φτάνουν στον λογιστή μέσα από ένα χαοτικό chat. Το Stilta κάνει αυτόν τον σωρό τακτοποιημένους μηνιαίους φακέλους, ώστε το κλείσιμο του μήνα να παίρνει δευτερόλεπτα, όχι ώρες.
Η ιδέα
Το πρόβλημα δεν είναι η λογιστική. Είναι η παράδοση του υλικού στον λογιστή. Χαμένες αποδείξεις σημαίνουν χαμένες εκπτώσεις ΦΠΑ, χαμένες προθεσμίες σημαίνουν πρόστιμα, και ο λογιστής χρεώνει τον χρόνο που ξοδεύει για να τα τακτοποιήσει.
Το Stilta φτιάχνεται για τις ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες: ένα καφέ, ένα συνεργείο, ένα e-shop. Ο ιδιοκτήτης φωτογραφίζει ή ανεβάζει οτιδήποτε, το AI διαβάζει κάθε παραστατικό και κάθε έγγραφο καταλήγει στον σωστό μήνα της σωστής επιχείρησης. Η noloop σχεδίασε και φτιάχνει όλο το προϊόν, από την εφαρμογή μέχρι το API, τη ροή του AI και τις χρεώσεις.
Από τη φωτογραφία στον φάκελο
Το AI προτείνει, ο άνθρωπος αποφασίζει. Σε κάθε βήμα ο ιδιοκτήτης έχει τον έλεγχο.
Ρίχνεις οτιδήποτε
Φωτογραφίες, PDF, excel ή word, ένα ή πολλά μαζί. Τίποτα δεν απορρίπτεται· οι φωτογραφίες του iPhone μετατρέπονται στο κινητό πριν ανέβουν.
Το AI το διαβάζει
Ημερομηνία, αριθμός, εκδότης και πελάτης με τα ΑΦΜ τους, σύνολο και είδος διαβάζονται κατευθείαν από το αρχείο, το καθένα με τη δική του βεβαιότητα. Τα ΑΦΜ ελέγχονται, και το αν είναι έσοδο ή έξοδο βγαίνει από το ΑΦΜ της επιχείρησης, όχι από μαντεψιά.
Λέει όταν δεν είναι σίγουρο
Ένα πεδίο που δεν διαβάστηκε με σιγουριά σημειώνεται για έλεγχο αντί να συμπληρωθεί στην τύχη, και κάθε πεδίο μένει επεξεργάσιμο.
Τίποτα δεν χάνεται
Οι «Μεταφορτώσεις μου» μαζεύουν ό,τι θέλει μια ματιά: έγγραφα για έλεγχο, αρχεία χωρίς ημερομηνία που δεν μπήκαν σε φάκελο και ό,τι απέτυχε, με δυνατότητα επανάληψης.
Μηνιαίοι φάκελοι
Τα έγγραφα μπαίνουν μόνα τους στον μήνα τους, με φίλτρα για είδος, έσοδο ή έξοδο, κατάσταση και αναζήτηση, έτοιμα για την παράδοση στον λογιστή.
Έλεγχος δίπλα-δίπλα
Σε μεγαλύτερη οθόνη η φόρμα και το πρωτότυπο κάθονται δίπλα-δίπλα, οπότε ο έλεγχος μιας ανάγνωσης θέλει μια ματιά. Ένα έγγραφο ξαναδιαβάζεται με ένα κλικ.
Το κλείσιμο μήνα που στοχεύει
30″
Ο στόχος γύρω από τον οποίο σχεδιάζεται το προϊόν: το κλείσιμο του μήνα να παίρνει 30 δευτερόλεπτα αντί για 3 ώρες.
Κάτω από το καπό
- Χωρίς βήμα OCR
- Τα PDF και οι φωτογραφίες πάνε στο AI όπως είναι και επιστρέφουν ως δομημένα δεδομένα που πρέπει να ταιριάζουν σε αυστηρό σχήμα, με κενά αντί για επινοημένες τιμές.
- Το AI πίσω από έναν διακόπτη
- Ο πάροχος AI βρίσκεται πίσω από δικό του interface, οπότε η αλλαγή του είναι μία ρύθμιση και ένας driver, όχι ξαναγράψιμο.
- Φτιαγμένο να ξαναπροσπαθεί
- Η ανάγνωση τρέχει στο παρασκήνιο με επαναλήψεις, και τα αρχεία που δεν διαβάζονται, όπως τα excel, πάνε κατευθείαν για έλεγχο αντί να αποτυγχάνουν σιωπηλά.
- Ένας λογαριασμός, πολλές επιχειρήσεις
- Ο ιδιοκτήτης αλλάζει επιχείρηση όπως αλλάζεις project σε μια κονσόλα. Η καθεμιά έχει δικά της φορολογικά στοιχεία, ομάδα, αρχεία και πλάνο.
- Ομάδες με ρόλους
- Οι διαχειριστές προσκαλούν με email, ρόλο και link επτά ημερών· οι χρήστες μεταφόρτωσης ανεβάζουν έγγραφα χωρίς να βλέπουν τα υπόλοιπα.
- Ιδιωτικό από την αρχή
- Τα αρχεία αποθηκεύονται ιδιωτικά ανά επιχείρηση και σερβίρονται μόνο από εξουσιοδοτημένες διαδρομές, με soft deletes και όρια ανά endpoint.
Κι άλλες οθόνες
Πρώτα ελληνικά, πρώτα στο κινητό: η εφαρμογή φτιάχνεται για τον ιδιοκτήτη που φωτογραφίζει την απόδειξη στον πάγκο, και εγκαθίσταται σε iOS και Android μέσω Capacitor.
Οι επιχειρήσεις σου
Κάθε πεδίο, επεξεργάσιμο
Χρειάζεται έλεγχο
Χρήστες & πρόσβαση
Πλάνο & χρήση
Στοιχεία επιχείρησης
Τι φτιάχνουμε
- Εφαρμογή πρώτα για κινητό, για ανέβασμα, έλεγχο και αρχειοθέτηση τιμολογίων και αποδείξεων
- Ροή AI που διαβάζει έγγραφα, βαθμολογεί κάθε πεδίο και ζητά έλεγχο όταν δεν είναι σίγουρη
- Μηνιαίους φακέλους ανά επιχείρηση, με φίλτρα, αναζήτηση και δίχτυ ασφαλείας για ό,τι δεν μπήκε σε φάκελο
- Πολλές επιχειρήσεις ανά λογαριασμό, ρόλους ομάδας και προσκλήσεις με email
- Πλάνα, όρια χρήσης και χρέωση συνδρομών
- Αποστολή στον λογιστή με ένα tap και native εφαρμογές, τα επόμενα βήματα
